Einladung zur Mitgliederversammlung 2018 am 09.11.2018 um 20:15 Uhr im Vereinshaus Bingenheim Schloßstraße 5 in 61209 Echzell-Bingenheim

Einladung zur Mitgliederversammlung 2018 am 09.11.2018 um 20:15 Uhr
im Vereinshaus Bingenheim Schloßstraße 5 in 61209 Echzell-Bingenheim

Schachvereinigung Oberhessen Echzell e.V.                                                                    Echzell, 09.10.2018 

An alle Mitglieder der Schachvereinigung Oberhessen Echzell e.V. !

Liebe Schachfreundinnen und Schachfreunde, liebe Eltern bzw. Erziehungsberechtigte unserer Kinder und Jugendlichen,

gemäß §9 unserer Satzung berufe ich die 7. Ordentliche Mitgliederversammlung für den 09.11.2018 20:15 Uhr ins Vereinshaus Bingenheim Schloßstraße 5 in 61209 Echzell-Bingenheim ein.
Ich möchte darauf hinweisen, dass gemäß §9 unserer Satzung
- jedes Mitglied die Ergänzung der Tagesordnung bis 2 Wochen vor Beginn der Mitgliederversammlung verlangen kann.
- gestellte Anträge den Mitgliedern nicht vor Beginn der Mitgliederversammlung bekannt gegeben werden müssen.
- die Mitgliederversammlung mit einer 2/3-Mehrheit Anträge, die nicht fristgerecht bzw. vor Ort gestellt werden, auf die Tagesordnung setzen kann.
- eine Stimmrechtsübertragung nicht möglich ist.
- die Mitgliederversammlung bei ordnungsgemäßer Einberufung stets beschlussfähig ist.

Gemäß §6 unserer Satzung können alle Mitglieder ab 16 Jahren wählen und alle Mitglieder ab 18 Jahren gewählt werden.

Tagesordnung:

1. Eröffnung und Begrüßung
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
3. Genehmigung der Tagesordnung (evtl. Ergänzung der Tagesordnung)
4. Berichte des Vorstands und der Kassenprüfer
5. Aussprache zu den Vorstandsberichten

6. Entlastung des Vorstandes

7. Satzungsänderung §10: Streichung des letzten Satzes "Sie können nur einmal wiedergewählt werden." aus der Satzung.

8. Satzungsänderung - Hinzufügen §8 nach "dem/der Referent(in) für Internet und Neue Medien":

dem/der Materialwart(in)

dem/der Referent(in) für Damenschach

dem/der Referent(in) für Schulschach

9. Wahl eines Wahlausschuss für die Vorstandswahlen
10. Wahl Vorstandsmitglieder und der Kassenprüfer

11. Satzungsänderung - Hinzufügen §5.8: Der Vorstand wird ermächtigt Beiträge auf Antrag zu stunden, zu ermäßigen oder zu erlassen.

12. Satzungsänderung §14: Hinzufügen am Ende: Änderungen beschlossen auf der 7. ordentlichen Mitgliederversammlung am 09.11.2018 in Echzell-Bingenheim: §5.8 (neu), §8 und § 10.

13. Beitragsordnung - Festlegung der Beiträge ab 1.1.2019
14. Anträge

15. Termin Mitgliederversammlung 2019, Vorschlag des Vorstandes: 07.06.2019

16. Aktueller Stand Saison 2018/19 sowie Ausblick in die Saison 2019/20

17. Teilnahme an Turnieren

18. Vereinsausflug 2019

19. Zukünftige Gestaltung der Vereinsturniere

20. Zukünftige Gestaltung des Vereinstrainings

21. Plakatständer

22. Befestigung eines Info-Schildes an der Außenwand des Gebäudes
23. Verschiedenes

Ich freue mich auf zahlreiches Erscheinen !

Diejenigen Mitglieder, die am 9. November 2018 nicht zur Mitgliederversammlung kommen können, bitte ich herzlich darum mir vorab mitzuteilen ob die Bereitschaft zur Übernahme eines Amtes im Vorstand besteht.

Ich bitte allerdings alle Mitglieder nach Möglichkeit am 9. November 2018 an der Mitgliederversammlung teilzunehmen.

Für jegliche Rückfragen stehe ich sehr gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Udo Wallrabenstein

1.Vorsitzender der Schachvereinigung Oberhessen Echzell e.V.

Raunstraße 55

61209 Echzell

Telefon: 06035/208420

Email: info@schach-oberhessen.de

Homepage: www.schach-oberhessen.de